Regler för Teaterhögskolans bibliotek

Biblioteks uppgift

Teaterhögskolans bibliotek är det enda vetenskapliga biblioteket i Finland inom området teater och dans. Bibliotekets främsta uppgift är att stöda högskolans undervisning, forskning och konstnärliga verksamhet.  Teaterhögskolans bibliotek erbjuder vederlagsfritt böcker, tidningar och tidskrifter, av- material, databaser och nätförbindelser. Bibliotekets personal ger råd i informationssökning och i att använda biblioteket. Alla som följer bibliotekets regler kan använda bibliotekets samlingar, tjänster och allmänna lokaler.

Rätt att använda biblioteket

Biblioteket är öppet för allmänheten. Alla som beviljats bibliotekskort kan låna på biblioteket.

Följande anvisningar gäller bibliotekets lånetjänster

På Teaterhögskolans bibliotek fungerar Arsca-kortet som bibliotekskort.
Arsca-kortet gäller också på andra Arsca-bibliotek.  (Följande bibliotek är Arsca- bibliotek:   Sibelius-Akademins bibliotek, Konstindustriella högskolans bibliotek, Bildkonstakademins bibliotek, Kulturpolitiska biblioteket, Helsingfors YHS Stadias biblioteksservice för kulturutbildning, Helsingfors konservatoriums bibliotek samt Pop & Jazzkonservatoriets bibliotek). Arsca-biblioteken har varierande praxis och regler.

Bibliotekskortet skall alltid uppvisas vid lån, reserveringar samt vid kontroll av lån och lånerätten. Bibliotekskortet är personligt och får inte lämnas till andra. Kortets innehavare förbinder sig att följa alla Arsca-bibliotekens regler.

I Finland bosatta personer som fyllt 15 år kan erhålla Arsca-kortet genom att fylla i och underteckna ansökningsblanketten och förete ett officiellt och giltigt identitetsbevis (pass, FPA-kort med foto, körkort). För personer under 15 år skall målsman lämna garanti för bibliotekskortet. Målsmannen skall vara närvarande då kortet avhämtas och bör styrka sin identitet. Det första bibliotekskortet är avgiftsfritt. För nytt kort som utställs pga förkommet bibliotekskort uppbärs en ersättning (2 euro).

Vid utställandet av bibliotekskort följer biblioteket Arsca- bibliotekens gemensamma regler. T.ex. kan andra (yrkes)högskolebiblioteks kort gälla som bibliotekskort på Teaterhögskolans biblioteket genom att kortet införlivas i Arsca- systemet och personuppgifterna registreras i kundregistret.

Bibliotekskortets innehavare ansvarar för allt material som lånats med kortet. För att undgå missbruk skall förkommet kort anmälas till biblioteket. Detta gäller även i de fall då andra kort än Teaterhögskolans bibliotekskort använts. Kortets innehavare ansvarar inte för missbruk som sker efter det att innehavaren anmält förkommet kort.

Bibliotekskortets innehavare skall meddela adress- och namnändringar.
Kunden ansvarar för att förnya och återlämna sina lån och för eventuella böter även i de fall då kunden inte har mottagit påminnelse om försenade lån.

När bibliotekskortet utlevereras till kunden förbinder sig kunden med sin underskrift att följa bibliotekets regler och lånetider, att återlämna lånat material,  erlägga fastställda avgifter och ersätta sådant biblioteksmaterial som låntagaren skadat, förlorat eller underlåtit att återlämna.

Kundregistret är gemensamt för alla Arsca-biblioteken.  Bibliotekets låntagarregister används enbart till övervakning av lån. Uppgifter i låntagarregistret lämnas inte till utomstående. Enligt lagen om personregister har alla rätt att konntrollera de uppgifter som för hans/hennes del registrerats. 

Hemlån

För att få hemlån bör låntagaren ha ett Arsca-kort. Lånat material bör återlämnas inom utsatt tid. Den normala lånetiden är fyra veckor, periodiska tidskrifter och AV- material har kortare lånetid.

Låntagare kan ha högst 50 lån samtidigt.

Man kan reservera material som är utlånat. Biblioteket uppbär ingen avgift för reservering.

Lånen skall återlämnas eller förnyas senast på förfallodagen. Lånen kan också förnyas som självbetjäning över Internet, telefon eller med e-post. Lånen kan förnyas högst tio gånger om det inte finns reserveringar på dem.  Ifall lånen inte återlämnats eller förnyats inom utsatt tid uppbärs en avgift (15 cent/enhet/dygn) räknat från dagen efter förfallodagen. Förseningsavgiften uppbärs också i de fall då låntagaren inte lyckats förnya sina lån på grund av funktionsstörningar på Internet eller andra tekniska hinder. Lån kan inte förnyas då samma lån har förnyats tio gånger, då de lånade verken är reserverade, då låntagaren är försatt i låneförbud, då förseningsavgifterna uppgår till 10 euro, då lånens maximala antal har överskridits eller då låntagaruppgifterna har föråldrats. Även i dessa fall är låntagaren ansvarig för eventuella förseningsavgifter.

Biblioteket sänder en påminnelse om försenade lån en dag efter förfallodagen. Påminnelsen sändes antingen som brev eller e-post. De kunder som uppgivit sin e-postadress får en påminnelse senast dagen före förfallodagen. Då lånetiden för lånat material har utlöpt och det trots påminnelser inte har återlämnats inom 40 dagar sedan förfallodagen, inträder ett låneförbud som gäller i alla Arsca-bibliotek. Förseningsavgiften är 15 cent/lån/dygn. Avgiften kan stiga till högst 3 euro/lån. Annullering av låneförbudet kan ske då materialet har återlämnats eller ersatts och alla förseningsavgifter har erlagts.

Ifall lånen trots tillkännagivande av låneförbud inte återlämnas är låntagaren skyldig att ersätta det material som inte återlämnats. Låntagaren får en räkning som täcker ersättningskostnaderna för att det utlånade materialet. En expeditions- och indrivningsavgift om 10 euro läggs på räkningen. Obetalda räkningar överförs till indrivning.

Låntagaren är skyldig att ersätta förkommet eller skadat material. Ersättningarna bestäms enligt bibliotekets prislista.

Material som lånats på Teaterhögskolans bibliotek kan återlämnas endast på Teaterhögskolans bibliotek.

Biblioteket förbehåller sig rätten att ändra lånetiderna.

Det är inte möjligt att få hemlån från specialsamlingarna.

Fjärrlån

Teaterhögskolans bibliotek beställer från andra bibliotek i original eller kopia den litteratur som inte finns i bibliotekets egna samlingar eller i andra bibliotek i huvudstadsområdet. Biblioteket sänder kopior och fjärrlån till bibliotek och samfund utanför huvudstadsområdet. Tidskrifter, av- material och material i läsesalarna sändes inte som fjärrlån. För fjärrlån eller kopior uppbär biblioteket en avgift enligt sin prislista. Fjärrlån från andra bibliotek kan lånas som hemlån endast med tillstånd från det utlånande biblioteket. Fjärrlånen följer allmänna regler för fjärrlån och det utlånande bibliotekets föreskrifter.  

Kopiering

Inom ramen för det som stadgas i lagen om upphovsmannarätt är det möjligt att för privat bruk, forskning och studier kopiera och beställa kopior på material som finns i bibliotekets samlingar. Material som kan ta skada vid kopiering får inte kopieras. Inom ramen för det som stadgas i lagen om upphovsmannarätt och i förordningen om avgifter för biblioteks- och informationstjänster vid högskolebiblioteken kan biblioteket mot avgift ta kopior av material som finns i bibliotekets samlingar. Biblioteket ansvarar inte för eventuella brott mot upphovsmannarätten som biblioteketskunden gör sig skyldig till, eller för eventuella ekonomiska förluster som detta kan förorsaka. Biblioteket ansvarar inte för ekonomiska förluster som orsakas av felaktiga kopieringskort eller för funktionsstörningar i kopieringsmaskinerna. Biblioteket ansvarar inte för kopiering av av- material. Allt ansvar åligger kunden.

Informationstjänster

Biblioteket utför informationssökning, ger handledning i att använda databaser och andra informationskällor samt arrangerar presentationer om biblioteket och dess tjänster.

Inköpsförslag

Bibliotekskunderna kan göra förslag om förvärvande av sådant material som inte finns i bibliotekets samlingar.

Läsesal och it-tjänster

Platserna i bibliotekets läsesal är avsedda för alla som använder Teaterhögskolans bibliotek under öppettiderna. IT- arbetsstationerna kan användas av alla. En del av arbetsstationerna är avsedda endast för Teaterhögskolans personal och studerande som har ett personligt lösenord. Osakligt bruk av arbetsstationerna kan leda till att man förlorar rätten att använda biblioteket.

Allmänna föreskrifter

Det är förbjudet att orsaka störningar i bibliotekets lokaler.

Låntagare skall på uppmaning styrka sin identitet.

Bibliotekets chef fattar beslut om bibliotekets avgifter och indrivningsförfarande.

Serviceavgifterna finns till påseende på låneexpeditionen och på Internet.

Den som orsakar störning för bibliotekets verksamhet eller för kunderna kan förlora sin lånerätt.

Biblioteket ansvarar inte för egendom som kunderna efterlämnat i biblioteket.

Allt material från bibliotekets samlingar skall hanteras varsamt. Det är förbjudet att göra anteckningar eller markeringar i publikationerna.

Kunden är skyldig att ersätta skador som han/hon av vårdslöshet åsamkat biblioteketets apparatur eller fastighet.

Bibliotekets kunder får endast uppehålla sig i de lokaler som är avsedda för allmänheten.

Intagning av mat och dryck och tobaksrökning är inte tillåtet i bibliotekets lokaler.

Det är tillåtet att använda sin privata PC på de ställen som anvisas.

Bibliotekets apparater för allmänt bruk är främst avsedda för studier och forskning.

Dessa regler träder i kraft den 1.2.2012 och gäller tillsvidare. Teaterhögskolans bibliotek förbehåller sig rätten till alla ändringar. De avgifter som anges i dessa regler gäller vid ikraftträdandet och efter det enligt gällande prislista.

Prislista

Fjärrlån inom landet 8 € / band
Fjärrlån från utlandet  17 € / band
Kopiorna debiteras enligt det utlånande bibliotekets faktura.

Fjärrlån från Teaterhögskolans bibliotek 8 € / band
Kopior på material från bibliotekets samlingar 
5 € / de första 5 sidorna 
3 € / följande 10 sidor

Utlåning

Nytt bibliotekskort istället för förkommet kort 2 €
Förseningsböter 0,15 € / dygn/band
Max. böter 3 € / band
Över 10 € böter ådragar låneförbud

Förkommet material

DVD-skivor 100 €
Utländska böcker 75 €
Inhemska böcker 40 €
CD-skivor 20 €
Stenciler och duplikat 10 €
Faktureringsavgift 10 €

Kopiering och utskrifter

Avtalspris för ytterligare service enligt avtalet. Ta kontakt med chef för informationstjänsten.