Henkilökunnalla on pääsääntöisesti vakiokoneet, joita he käyttävät. Näitä henkilökunnalle tarkoitettuja koneita ei saa käyttää muut kuin henkilökuntaan kuuluvat. Poikkeusluvan voi saada joissakin tilanteissa. Lupa anotaan IT-palveluista.

Yleinen turvalista työasemien käytölle:

• Auki (=käyttäjä on kirjautunut koneelle tunnuksillaan) jätetty työasema (kirjaston asiakaskoneita lukuun ottamatta) on riskitekijä. Kuka tahansa pääsee käyttämään konetta tunnuksillasi ja voi näin aiheuttaa suuriakin vahinkoja. Ulkopuoliset ja sivulliset voivat päästä koulun sisäverkkoon ja tämä voi aiheuttaa vakavia seurauksia koko koululle.
• Kirjaudu siis aina ulos koneelta, kun lopetat työskentelyn sillä. Voit lukita työaseman hetkeksi jos piipahdat jossain ja sinulla on työ kesken. Jos koneella on monta käyttäjää, sitä ei saa lukita koskaan. Kirjaudu ulos koneelta kuitenkin aina työpäivän päätteeksi.
• Kun poistut järjestelmästä, tee poistuminen järjestelmän ohjeiden mukaisesti, sillä muuten voit estää oman tai muiden yhteydenoton järjestelmään. Myös avoinna olevat ohjelmat tai tiedostot voivat vaurioitua, jos järjestelmästä poistuminen tapahtuu väärällä tavalla. Jos normaali poistuminen ei onnistu, ota yhteys mikrotukeen.
• Älä anna muiden henkilöiden seistä takanasi tai kurkkia olkasi yli, kun käsittelet luottamuksellisia tietoja tai syötät salasanoja. Vaikka salasanat eivät näy näytölläsi, on ne helppo selvittää, jos pääsee seuraamaan kirjoittamistasi. Jos epäilet jonkun saaneen salasanasi selville, on salasana vaihdettava viipymättä.