Hyvä keino varmistua siitä että hakemuksessa on riittävät perustiedot on tarkistaa että siinä vastataan peruskysymyksiin: kuka, koska, mitä, miksi ja missä.

Projektia tms. suunnitellessa kannattaa pyrkiä pitkäjänteisyyteen myös rahoituksen hankinnassa. Pitkän tähtäimen suunnitelmat ovat apurahojen myöntäjien silmissä usein uskottavampia kuin hätäisesti kokoon kyhätyt anomukset. Pitkän tähtäimen suunnittelulla on myös mahdollista saada tukea useammalta eri taholta ja näin varmistaa projektin toteutuminen.

Muistilista esittävän taiteen produktiota tai projektia apurahahakemuksen laatijalle:

Kuka?
Ketkä tekevät: ansioluettelot, muutama lehti-arvostelu, valokuvia ja mahdollisesti myös videoita

Koska?
Milloin tapahtuu: päivämäärät, muista myös vuosiluku.

Mitä ja miksi? 
Mitä tapahtuu ja miksi: kiinnostava idea, merkittävä teema ja ainutlaatuinen sisältö

Kuvaile miksi ja miten projekti on kiinnostava, merkittävä ja ainutlaatuinen. Komeat adjektiivit eivät vakuuta mutta toiminnan kuvaaminen sanallisesti kyllä.

Kenelle?
Keitä varten esitys on tehty: kohderyhmä ja markkinointisuunnitelma.

Missä?

Suositukset

Usein apurahalomakkeisiin riittää kun mainitsee suosittelijan nimen ja yhteystiedot. Muista kuitenkin pyytää suosittelijan suostumus siihen. Toisinaan hakemukseen pyydetään liitteeksi suosituskirje, toisinaan suosittelijan tulee lähettää se suoraan apurahan jakajalle.

Budjetti

Budjetti eli taloussuunnitelma laaditaan vasta sen jälkeen kun toimintasuunnitelma on tehty. Toimintasuunnitelmassa tulee miettiä mitä tehdään, miksi ja kenelle. Tältä pohjalta laaditaan taloussuunnitelma johon sisältyvät sekä kustannusarvio (menot) että rahoitussuunnitelma (tulot).

Muutamia seikkoja:

• budjetti arvioi tulevaisuutta taloudellisin termein ja numeroin
• kirjanpito kertoo nykyhetken tilanteen
• taloudellinen tulos = tulot – menot

Muistilistat esittävän taiteen produktion kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman laatijalle.

HUOM!

• käytä lomaketta, jos sellainen on
• kirjoita siististi
• kirjoita ytimekkäästi ja selkeästi